Bij het sluiten van deals en overeenkomsten kost de handtekening vaak de meeste tijd: mailen, printen, ondertekenen, inscannen en weer terug mailen. Met ValidSign for SuperOffice kun je documenten vanuit je CRM direct aanbieden voor digitale ondertekening.
Je kiest welke documenten ondertekend moeten worden, wie er moet tekenen en in welke volgorde. Nadat de documenten digitaal zijn ondertekend, worden de definitieve versies automatisch teruggeschreven naar je CRM, ontvang je een to-do en wordt het opgeslagen in het juiste klant- en/of verkoopdossier.
Wat levert het je op?
• Sneller van offerte naar getekend contract
• Geen gedoe meer met printen, scannen of losse bestanden
• Alle getekende versies automatisch in het klantdossier
• Professionele, veilige ondertekening met juridische geldigheid
Hoe werkt het in de praktijk?
• Je stelt een offerte of overeenkomst op en slaat die op in je CRM
• Vanuit je CRM start je een ValidSign-transactie met de juiste ondertekenaars
• De ondertekenaars ontvangen een e-mail en tekenen digitaal
• Na ondertekening wordt het document automatisch teruggeplaatst in je CRM en ontvang je een to-do
Je sales- en serviceprocessen worden korter, overzichtelijker en beter beheersbaar.
Prijzen en voorwaarden:
-De prijs voor de "ValidSign for SuperOffice" module bedraagt €6,24 per gebruiker per maand. (excl. BTW).
-Separaat ValidSign abonnement benodigd. Facturatie door ValidSign.
-De contractperiode bedraagt 12 maanden.
-Facturatie "ValidSign for Superoffice" vooraf per maand, kwartaal of jaarlijks.
-Voor ondersteuning t.b.v. het inrichten van het product bieden wij consultancy diensten.
-ValidSign for SuperOffice is beschikbaar voor SuperOffice online en on-site.